TrainPro

Neben der vollen Funktionalität von OTS Management – dem Auswertungsmodul von OTS Xpert – ermöglichen neue technische Leistungsmerkmale die Verwaltung von Schulungen, Fortbildungen, Weiterbildungen und Belehrungen von Mitarbeitern.

Komfortables und dokumentationssicheres Erfassen – sowie importieren und exportieren – von Daten vereinfacht die Verwaltung von Mitarbeitern und deren Trainings. Mit Hilfe umfangreicher tabellarischer und grafischer Auswertungen können zu jedem Zeitpunkt Trainingsleistungen der Mitarbeiter sowohl für das gesamte bisherige Kalenderjahr, als auch in frei wählbaren Zeiträumen ausgewertet werden. Leistungen bislang absolvierter Trainings werden permanent dokumentiert. Diese Informationen dienen der Schulungsplanung von Mitarbeitern, wie auch zur Vorlage bei Behörden als Nachweis erfolgter Schulungsverpflichtungen; außerdem werden dadurch interne Geschäftsabläufe vereinfacht.

Trainer können TrainPro als Dokumentations-Werkzeug nutzen und ihre Schulungen detailliert erfassen: Neben Schulungsinhalten werden auch Rahmenbedingungen wie Ort und Zeit erfasst; daneben kann ein Trainer Teilnehmer seiner Schulungen bequem und einfach dem erfolgten Training zuweisen und im System speichern. Dies erleichtert den Arbeitsalltag, baut Bürokratie ab und ermöglicht die zentrale Erfassung aller Schulungsdaten. Sämtliche durchgeführten Schulungen, samt Themen und Teilnehmern, können jederzeit eingesehen werden.

Besonders der Blick auf die Leistungstendenz der Mitarbeiter kann dabei helfen, frühzeitig etwaige Wissenslücken aufzudecken. In Verbindung mit OTS Xpert werden priorisierte Defizit-Listen erstellt, sodass Trainer den individuellen Schulungsbedarf einzelner Mitarbeiter erkennen und diese schnellstmöglich trainieren können, um einen hohen Leistungsstand zu erhalten.

TrainPro erlaubt eine optimale und individuelle Rechtevergabe und somit Verwaltung aller Mitarbeiter- und Schulungsdaten. Dokumentationssicherheit wird durch das EventLog garantiert, das jede Aktivität im System registriert und sicher speichert. Wir als STI achten des Weiteren streng auf regulatorische Vorgaben und passen unsere Software-Lösungen laufend unter anderem der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Vorgaben des Luftfahrt-Bundesamtes (LBA) und Empfehlungen der Bundespolizei an.

OTS - TrainPro

Ihr Gewinn

  • Zentrale Erfassung und Verwaltung Ihre Schulungen und Fortbildungen
  • Dokumentationssicherheit und Verlässlichkeit
  • DSGVO-konform
  • Konform mit Vorgaben der Bundespolizei, des Luftfahrt-Bundesamtes und der Luftsicherheitsbehörden der Länder
  • Individuelle Verwaltung und Rechtevergabe
  • Komfortable Trainings- und Fortbildungseinträge
  • Umfassende Mitarbeiterverwaltung
  • Detaillierte tabellarische und grafische Auswertung (Einzelpersonen oder Gruppen in freiwählbaren Zeiträumen)
  • Klare Darstellung von Schulungsdefiziten
  • Datenimport und –export zur Vorlage bei Behörden und zur eigenen Organisation (.csv und .pdf-Format)